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Nuance Power PDF, clone nobile di Acrobat

Nuance Power PDF, clone nobile di Acrobat

Creare, modificare, gestire archivi in formato Adobe PDF diventa possibile ed economico con Nuance Power PDF che offre in modo vantaggioso l’intera gamma delle funzionalità Acrobat XI Pro di Adobe.

di Gianni Giaccaglini

Il formato PDF lanciato ormai parecchi anni fa da Adobe è ormai divenuto uno standard de facto, supportato e accettato dalla gran parte di strumenti di editing elettronico. Per leggerne i documenti è sufficiente dotarsi di Adobe Acrobat Reader,Tool gratuito liberamente scaricabile dal sito della stessa Adobe. Ma per poter elaborare i documenti in PDF - cambiarne i contenuti, le pagine, la struttura - occorre acquistare la versione a pagamento di Acrobat, la Pro, giunta oggi alla versione XI. Questa, tuttavia, non è più l'unica strata praticabile: se ne ha una valida alternativa in Office 2013 (mentre con Word 2010 i File in .pdf risulta possibile, ma genera documenti pieni di caratteri strani e faccette buffe), e meglio ancora si può fare con EXpert PDF di VisageSoft, adottato da chi scrive, una Suite dal costo contenuto che comprende anche i moduli Creator, Editor, Editor di filigrane e Batch Editor.

Alla lista delle alternative si aggiunge ora Nuance Power PDF, che vanta l’intera gamma delle funzionalità di Acrobat XI Pro di Adobe con in più le qualità editoriali di Expert PDF ed una serie di altre funzionalità evolute, a cominciare da quelle di interscambio documentario in ambito aziendale. Il prodotto è sviluppato dalla Nuance Communications, azienda affermatasi sul mercato grazie al suo OCR Omnipage e al famoso Dragon NaturallySpeaking per il riconoscimento vocale.

Il costo del Tool sembra proprio allettante, specie se come ne asseriscono gli sviluppatori è assolutamente paragonabile per funzioni e possibilità alla Suite di Adobe. Power PDF esiste infatti in due versioni:

  1. Advanced: costa 125,00 € una tantum, con sconti su quantità, mentre Adobe chiede rate mensili di 24,59 €.
  2. Standard: costa 99,00 € (iva inclusa) e rispetto alla versione maggiore ne esclude solo le prestazioni più sofisticate. Così un’azienda può acquistare una sola copia avanzata per il CIO, dando la standard ai comuni mortali, comunque in un quadro di ampia condivisione.

Alla prova dei fatti: il test di Nuance Power PDF

Bando ai preamboli e spazio ad alcuni test da noi eseguiti. La figura che segue si rifĂ  alla modifica di un documento PDF preesistente al quale abbiamo aggiunto delle filigrane. Sulla sinistra se ne intravede il ricco repertorio. Nel caso illustrato si tratta di una cornice vegetale piĂą la scritta trasversale che ben qualifica la riservatezza del contenuto.

NuancePowerPDF-01

Va anche rilevata la presenza, al posto di una barra menu, di un nastro multifunzione (Ribbon) che ammicca agli utenti di Microsoft Office.
NuancePowerPDF-02Quest’altra figura rappresenta le innumerevoli opzioni della tab File.

Com’è logico attendersi, il comando:

Nuovo > PDF vuoto

dà adito a un editor dall’interfaccia a Ribbon simile a quella di Microsoft Word e con tutti i comandi tipici del mondo PDF.

PiĂą sintetici e rapidi sono quelli che scaturiscono dal comando Da file.

Una possibilità interessante è quella della combinazione di immagini e archivi PDF. Tale funzionalità è interna al programma “intero” (come dalla figura che precede) ma si può anche ottenere tramite una più agile utility esterna ad hoc.

I tipi accettati sono soltanto immagini e archivi PDF. Un esempio dei risultati ottenuti è il seguente:

NuancePowerPDF-03

Va sottolineato che il file in questione, ovviamente fruibile con Power PDF nonché Acrobat Reader, è stato aperto con Word 2013. Si può anche costatare che l’installazione di Power PDF ha inserito degli additivi di fonte Nuance che consentono di utilizzare diverse funzioni Power all’interno di Word, come Creazione e Creazione con invio per email, quest’ultima valida in un’ottica di condivisione documentaria.
Un’ultima immagine di questa carrellata di prove introduttive è questa:

NuancePowerPDF-04

Qui ci limitiamo a dire che la figura sovrappone la vista a pagine affiancate di un manuale PDF con la dialog box per l’aggiunta in esso d’intestazione e piè di pagina.
La combinazione di vario materiale entro un testo PDF nuovo o preesistente è un punto di forza del programma. Per chiudere col resoconto di alcune nostre prove di editing riferiamo che oltre alla combinazione alternata di testi e figure con la semplice e rapida utility poc’anzi vista, il software primario permette tra l’altro di inserire in un file PDF aperto un intero, anche corposo, materiale attinto da un altro archivio, sempre PDF, immagini e formati inclusi, previa indicazione di dove il secondo va collocato, in una pagina indicata o all’inizio o in coda.

Cenno alle funzioni della versione Advanced vs. la Standard

L’elenco completo è impressionante. Per brevità riportiamo qui sotto solo le funzioni di due classi, tanto per darne un’idea.

Funzioni di compatibilitĂ :

Compatibilità con Adobe® Acrobat® e Acrobat Reader

CompatibilitĂ  con Microsoft Windows 7, 8 e 8.1

CompatibilitĂ  con Microsoft Office 2007, 2010 e 2013

Compatibilità con Citrix e Windows Terminal Services (distribuzione/uso di thin client) •

Verifica dell'accessibilitĂ  ai documenti PDF

Migliori funzioni per controllare l’accessibilità ai documenti e per rendicontare i risultati •

Aggiunte integrate per la creazione e la conversione per Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet Explorer

Scelta rapida attivabile con il pulsante destro del mouse per Esplora risorse

Scelta rapida attivabile con il pulsante destro del mouse per Internet Explorer

Visualizzazione e dell'annotazione di PDF in Internet Explorer, FireFox e Chrome

Barra strumenti di accesso rapido personalizzabile da ciascun utente

Supporto OpenText eDOCS (HummingbirdEnterprise), Autonomy-Interwoven Worksite, Livelink, NetDocuments, Worldox GX3, Documentum, Xerox DocuShare, Therefore,

Supporto Office 365 e SharePoint

Supporto aggiuntivo a SharePoint 2013

Supporto di LexisNexis CaseMap

Conversione di file PDF in file audio per iPod e/o riproduttori multimediali

Supporto di un sottoinsieme di JavaScript

Supporto per filmati e suoni incorporati in un PDF

Supporto di Microsoft Silverlight

Supporto delle jump list di Windows 7

Supporto di una serie limitata di contenuti 3D incorporati in un file PDF

Verifica della conformitĂ  PDF/A per PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b e -2u

Verifica della conformitĂ  PDF/A almeno ai livelli PDF/A-3

Funzioni di protezione:

Aggiunta di password con crittografia di protezione a 40, 128 e 256 bit e controllo delle autorizzazioni per file PDF

Creazione e apposizione di firme digitali automatiche

CompatibilitĂ  con Microsoft Crypto API/firma digitale di terzi

Ispezione dei documenti per eliminare commenti e metadati (dati privati)

Trascinamento dei profili per proteggere i documenti in modo semplice e rapido

Supporto dei documenti protetti con FileOpen (gestione dei diritti digitali)

Memorizzazione delle password dei sistemi di gestione dei documenti

Oscuramento di testo nei file PDF

Oscuramento di aree di immagini nei file PDF

ProprietĂ  di oscuramento del testo che includono colori, codici di oscuramento e

sovrapposizione personalizzata del testo

 Nell’edizione Standard mancano quelle piĂą particolari come il Supporto OpenText eDOCS eccetera. Analogamente, piĂą avanti si apprende che le API per programmazione sono esclusive dell’Advanced.

Infine, pescando un po’ a caso, tra le qualità notevoli colpiscono la creazione di file di immagine PDF a colori ad alta compressione PDF-MRC (fino a 8 volte più piccoli) nonché quelle che sfruttano le virtù OCR e di riconoscimento vocale supportate dalla tecnologia Omnipage e, rispettivamente, Dragon di Nuance.

Le virtĂą originali di Power PDF

Non ce la sentiamo di affermare che la creatura Nuance sia pienamente all’altezza dell’ammiraglia Adobe, tuttavia abbiamo potuto in parte constatare come veritiere diverse qualità aggiuntive vantate come originali. Le elenchiamo qui di seguito, senza commenti.

Unione e assemblaggio dei documenti in modo semplice: combina file ed elimina o sostituisce pagine in documenti complessi tramite drag-and-drop, funzionalitĂ  utile nei manuali di manutenzione o nei documenti normativi per aggiornarne il contenuto senza perdere i link con le altre parti del documento. Strumenti batch permettono di automatizzare le attivitĂ  ripetitive.
Comparazione dei documenti: individua rapidamente le differenze fra due versioni tramite uno strumento di confronto, includendo gli elementi visivi.

Inserimento di testo a voce: Power PDF incorpora il riconoscimento vocale di Nuance Dragon Notes, permettendo agli utenti di dettare in modo rapido e accurato testi inseriti in un documento PDF, nuovo o revisionato.

Gestione dei flussi di lavoro batch: permette di stabilire flussi di lavoro per automatizzare, su larga scala, la creazione o conversione in PDF, la stampa, l’aggiunta di watermark, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la redazione, l’inserimento o l’eliminazione di pagine e l’attività di numerazione Bates. Ad esempio, si possono ricercare in centinaia di archivi codici come quello fiscale, numero di previdenza sociale, numeri di fatture, numeri di telefono, date e indirizzi di posta elettronica. I dati individuati e localizzati si possono rieditare o oscurare, nel caso di informazioni riservate.

Power PDF consente di creare file PDF rispondenti agli standard industriali, con adeguata sicurezza circa l’ispezione documenti, con oscuramento di dati sensibili, crittazione e gestione dei permessi di accesso, internamente all’azienda e verso l’esterno. La modalità di sola lettura è conforme alle direttive SOX, GLBA, HIPAA, eDiscovery, nonché alle policy interne e agli obblighi di legge.

Power PDF inoltre si integra con diverse applicazioni sviluppate da terze parti. Le aziende minori possono connettersi a siti cloud quali Box.net, Dropbox, Evernote, Google Doc, Office 365 e Windows Live SkyDrive, mentre le grandi aziende possono farlo pure con sistemi enterprise quali Autonomy, Documentum, SharePoint e NetDocs.

Per maggiori informazioni (incluse le tabelle di tutte le feature dell’Advaced e della Standard):
http://italy.nuance.com/azienda/digitalizzazione-conversione-documenti/power-pdf-converter/

Da dove scaricare una versione trial di Power PDF(30 giorni):
Advanced: http://content.nuance.com/PowerPDF/ppa-nv-efgdis-14262_100.exe
Standard: http://content.nuance.com/PowerPDF/pps-efgdis-14262_100.exe.

Ultima modifica ilMercoledì, 04 Giugno 2014 10:39

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